단가표 엑셀 양식 만드는 법 — 수산·식자재 꼭 있어야 할 칸 12개

단가표는 매일 오는데, 정리하는 엑셀 양식은 사람마다 제각각이에요. 어떤 날은 "품목" 칸에 규격까지 적고, 어떤 날은 메모에 적고. 몇 주만 지나도 같은 상품끼리 비교가 안 되는 파일이 됩니다. 처음부터 칸을 제대로 나눠 두면 필터·정렬·최저가 찾기가 훨씬 쉬워져요.

1. 단가표 엑셀 양식에 꼭 있어야 할 칸 12개

kg당을 수식으로 계산하려면 포장 칸 옆에 "박스 중량(kg)" 숫자 칸을 하나 더 두는 게 편해요. "900g×10"은 글자라서 엑셀이 바로 나눌 수 없거든요. 900g×10이면 9, 1.8kg×6이면 10.8을 적고, kg당 칸에는 =박스당/박스중량 수식을 넣으면 됩니다. 환산 방법은 박스 단가를 kg당으로 바꾸는 법에 정리했어요.

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2. 칸을 나눠야 하는 이유: 한 칸에 몰아 쓰면 비교가 안 돼요

가장 흔한 실수는 단가표 한 줄을 그대로 "품목" 칸에 붙여 넣는 거예요.

몰아 쓰면 이런 일이 생겨요.

• 필터가 안 걸려요. "31/40만 보기"를 하려면 글자 검색을 해야 하고, "31-40", "31/40 " 같은 표기 차이에 걸려 빠지는 줄이 생겨요.
• 정렬이 안 돼요. 가격이 글자 속에 섞여 있으면 싼 순서로 줄 세울 수 없어요.
• 다른 상품이 같은 상품처럼 보여요. 원산지나 가공 형태가 한 글자만 달라도 다른 상품인데, 긴 글자 속에서는 눈에 안 띄어요.

규격도 마찬가지예요. "31/40 9kg"처럼 사이즈와 포장을 한 칸에 적으면, 나중에 사이즈별로 묶을 때 다시 쪼개야 합니다. 한 칸에는 한 가지 정보만 넣는 게 원칙이에요.

3. 입력 규칙 3가지만 정해 두세요

1. 품목 이름 통일: "흰다리", "바나메이", "흰다리새우" 중 하나로 정하고, 업체가 다르게 적어도 정한 이름으로 입력해요. 원래 표기가 궁금하면 메모에 남기면 됩니다.
2. 숫자 칸에는 숫자만: 박스당·박스 중량·kg당 칸에 "원", "kg", 쉼표를 직접 치지 말고 숫자만 넣어요. 쉼표는 셀 서식으로 표시하면 됩니다.
3. 정해진 값은 드롭다운으로: 과세·상태처럼 고를 값이 정해진 칸은 데이터 → 데이터 유효성 검사에서 목록으로 만들어 두면 "품절", "품절됨", "솔드아웃"처럼 갈라지지 않아요.

과세 칸은 업체가 단가표에 적은 그대로 기록하는 용도예요. 수산물은 가공 정도에 따라 부가세 과세·면세가 달라질 수 있어 판단이 애매할 수 있어요. 세금 처리는 세무사나 관할 세무서에 확인하세요.

4. 업체별 시트 vs 한 시트, 무엇이 나을까요?

비교가 목적이라면 한 시트에 모으는 쪽을 권해요. 업체별로 보고 싶을 땐 업체 칸으로 필터를 걸면 되고, 최저가 찾기나 MINIFS 같은 함수, 피벗 테이블도 범위 하나만 잡으면 돼요. 피벗 테이블은 머리글이 한 줄이고 빈 줄·병합 셀이 없어야 잘 돌아가는데, 한 시트 양식이 이 조건에 딱 맞습니다.

업체별 시트가 편한 경우도 있어요. 거래 업체가 2~3곳뿐이고 품목이 거의 겹치지 않으면 굳이 합칠 필요가 없어요.

5. 양식을 쓰다 보면 생기는 일

• 지난 가격 지우지 않기: 새 단가표가 오면 덮어쓰지 말고 새 줄로 추가하세요. 받은 날짜 칸이 있으니 최신 것만 필터로 볼 수 있고, 지난달 가격도 남아요.
• 상태 칸 놓치지 않기: 최저가로 보이는 물건이 쇼트나 품절인 경우가 많아요.
• 줄이 수천 개가 되면: 옮겨 적는 시간 자체가 부담이 돼요. 엑셀로 관리할 때 생기는 문제는 단가표 엑셀 관리 문제 5가지에 따로 정리했어요.

이 글의 칸 구성 그대로, 드롭다운과 kg당 수식까지 넣어 둔 양식이에요. → 양식 내려받기: /tools/price-sheet-template/

참고한 자료

• 드롭다운 목록 만들기 (Microsoft 지원)
• 피벗 테이블 만들기 (Microsoft 지원)