거래처에 단가표 보내는 법 — 카톡 이미지·엑셀 파일·링크 비교

수입사·도매 영업을 하다 보면 하루에도 몇 번씩 단가표를 보냅니다. 가장 흔한 방법은 엑셀을 캡처해서 카톡 이미지로 보내는 거죠. 빠르고 거래처도 익숙하지만, 가격이 바뀐 뒤에도 지난 이미지가 계속 돈다는 문제가 있어요. 보내는 방법별로 무엇이 다른지 정리했습니다.

1. 카톡 이미지·엑셀 파일·링크 한눈에 비교

	카톡 이미지	엑셀 파일	링크
최신 가격 유지	✕ 바뀔 때마다 새로 캡처해서 다시 보냄	✕ 바뀔 때마다 새 파일	○ 같은 링크에 최신 가격 반영 (서비스에 따라)
회수 가능 여부	✕ 저장·전달되면 사실상 회수 불가	✕ 파일이 남음	○ 링크를 끄거나 만료시키면 더 못 봄
거래처별 다른 가격	△ 거래처마다 따로 만들어 캡처	△ 거래처마다 파일 따로	○ 거래처별 링크를 따로 만들 수 있음
보안	△ 캡처·전달을 막을 수 없음	✕ 숨긴 열·시트에 원가가 남는 실수	△ 비밀번호·검색 차단 설정 필요
거래처 입장	보기 편함, 검색 어려움	휴대폰에서 보기 불편	휴대폰에서 바로 열림

정답이 하나는 아니에요. 단골 몇 곳에 가끔 보내면 이미지로도 충분하고, 거래처가 많고 가격이 자주 바뀌면 링크가 관리하기 편해요. 중요한 건 방법별로 생기는 실수를 알고 막는 것입니다.

2. 이미지로 보낼 때 가장 흔한 실수: 지난 단가표가 돈다

카톡으로 보낸 이미지는 거래처 휴대폰에 그대로 남아요. 그러다 이런 일이 생깁니다.

거래처 담당자가 2주 전 이미지를 보고 주문 → "그 가격 아니에요"로 실랑이
거래처가 그 이미지를 다른 지점·다른 담당자에게 전달 → 내가 모르는 곳에서 지난 가격이 기준이 됨
A거래처용으로 만든 가격표를 실수로 B거래처에 보냄 → 거래처별로 다르게 준 가격이 드러남

이미지로 보낸다면 아래 세 가지는 꼭 넣어 두세요.

작성일과 유효 기간: 이미지 맨 위에 "2026-10-21 기준, 10/28까지 유효"처럼 크게
받는 거래처 이름: 다른 곳에 전달돼도 누구용인지 보이게
"재고·가격은 주문 시 확인" 한 줄: 특히 쇼트나 입고예정 품목이 있을 때

3. 엑셀 파일로 보낼 때: 숨긴 칸 조심

매입 단가 시트에서 열을 숨기거나 시트를 숨겨서 판매 단가표를 만드는 경우가 많아요. 그런데 숨긴 열·숨긴 시트는 받은 사람이 다시 펼칠 수 있어요. 매입가, 공급처, 마진이 그대로 들어 있는 파일을 보내는 셈이죠.

보낼 파일은 새 파일에 값만 붙여 넣어서 따로 만들기
수식이 매입가 칸을 참조하고 있지 않은지 확인하기
파일 이름에 날짜 넣기 (예: 단가표_B거래처_20261021)

4. 링크로 보낼 때 주의할 점: 비밀번호와 검색 차단

링크는 최신 가격을 유지하기 좋지만, 인터넷 주소라서 설정을 잘못하면 아무나 볼 수 있어요. 링크로 단가표를 보낼 때는 이것부터 확인하세요.

확인할 것	왜
비밀번호 또는 접근 제한	링크가 전달·유출돼도 아무나 못 열게
검색 차단	검색 결과에 단가표가 뜨지 않게
거래처별 링크	한 링크를 모두에게 쓰면 거래처별 가격을 줄 수 없고, 한 곳을 끊으면 전부 끊김
끄기·만료	거래가 끝난 곳은 더 못 보게
원가·공급처가 안 보이는지	판매가만 보이는지 직접 열어서 확인

검색 차단은 페이지에 "검색에 넣지 마세요"라는 표시(noindex)를 붙이는 방식이에요. Google 검색 센터 안내에 따르면 noindex가 붙은 페이지는 다른 사이트가 링크해도 Google 검색 결과에서 빠져요. 다만 robots.txt로 페이지 접근 자체를 막으면 검색엔진이 noindex 표시를 보지 못해, 링크가 걸린 곳이 있으면 검색 결과에 남을 수 있다고 안내합니다.

검색 차단은 "검색에 안 나오게"일 뿐, 링크를 아는 사람이 여는 것까지 막지는 않아요. 그래서 비밀번호나 접근 제한을 같이 걸어야 합니다. 구글 드라이브·클라우드 공유 링크를 쓴다면 "링크가 있는 모든 사용자" 설정인지도 꼭 확인하세요.

5. 거래처별로 다른 가격, 어떻게 관리할까요?

도매 영업에서는 거래 규모나 결제 조건에 따라 거래처마다 판매가가 다른 게 보통이에요. 이때 필요한 건 두 가지예요.

매입 단가표 하나: 업체별로 받은 단가를 한곳에 정리 (단가표 엑셀 양식)
거래처별 마진 규칙: "B거래처는 kg당 +800원", "C거래처는 +7%"처럼 정해 두고, 매입가가 바뀌면 판매가가 같이 바뀌게

매입 kg당 10,500원 → B거래처(+800원) 11,300원, C거래처(+7%) 10,500 × 1.07 = 11,235원

매입이 11,000원으로 오르면 → B 11,800원, C 11,000 × 1.07 = 11,770원

판매가를 매번 손으로 다시 계산하면 이미지·파일을 새로 만드는 일도 같이 늘어나요. 매입 단가와 판매 단가를 같은 표에서 연결해 두는 게 실수를 줄이는 가장 쉬운 방법입니다. 판매가를 정할 때 마진 계산은 판매가·마진 계산기로 확인해 보세요.

참고한 자료

noindex로 검색 색인 생성 차단하기 (Google 검색 센터)