업체마다 다른 단가표 형식 정리하는 법 — 공통 칸으로 맞추기

A업체는 카톡 글로 "흰다리31/40 1kg*10 10.8만", B업체는 PDF 표에 "kg당 10,600원", C업체는 사진으로 "900g×12 118,800원". 단가표 형식이 업체마다 다르고, 같은 업체도 지난주와 이번 주 형식이 달라요. 이럴 때 매번 처음부터 고민하지 않으려면 내 쪽 공통 칸을 먼저 정해 두고, 받은 단가표를 거기에 맞춰 옮기는 것이 가장 빨라요.

1. 업체 형식이 아니라 "내 공통 칸"을 기준으로

업체마다 양식을 따라가면 업체 수만큼 표가 생겨요. 반대로 내가 쓰는 칸을 하나로 정해 두면 어떤 형식이 와도 같은 자리에 옮기기만 하면 돼요. 최소한 아래 칸은 나눠 두세요.

칸을 왜 이렇게 나누는지는 단가표 엑셀 양식에 꼭 있어야 할 칸에 자세히 정리했어요. 이 글은 그 칸에 모양이 제각각인 단가표를 맞춰 넣는 요령에 집중할게요.

2. 형식별로 옮기는 요령

같은 상품이 세 업체에서 이렇게 왔다고 가정해 볼게요.

• 카톡 글: 한 줄에 모든 정보가 붙어 있어요. 품목·규격·포장·가격을 먼저 끊어서 각각의 칸에 넣어요. "10.8만"처럼 줄여 쓴 금액은 108,000으로 풀어서 숫자로 적어요.
• PDF·엑셀 표: 칸은 이미 나뉘어 있지만 칸 이름이 내 것과 달라요. "입수"는 포장, "단가(kg)"는 kg당 가격으로 맞춰요. 가격이 kg당이면 박스 가격 칸은 비우거나 kg당×실중량으로 따로 계산해요.
• 사진: 옮겨 적을 때 숫자 오타가 가장 많이 나요. 옮긴 뒤 원문 사진과 한 번 더 대조하세요. 옮기는 방법은 단가표 사진·PDF 엑셀로 옮기는 법에 있어요.

위 표에서 "흰다리"와 "바나메이"는 같은 품목으로 쓰이는 경우가 많지만, 업체마다 다르게 쓸 수 있으니 처음 받을 때 한 번 확인하고 내 품목 이름 하나로 정해 두세요.

3. 이름이 다른 같은 상품: 내 이름표 만들기

같은 상품도 업체마다 부르는 이름이 달라요. 매번 판단하지 말고 업체 표기 → 내 품목 이름 짝을 표 하나로 만들어 두세요.

규격 표기도 "31/40", "31-40", "31~40"처럼 섞여 와요. 내 표에서는 한 가지 모양(예: 31/40)으로만 적으세요. 그래야 필터나 정렬에서 같은 상품으로 묶여요. 가공 표기는 새우 HOSO·HLSO·PDTO 뜻, 규격 단위는 수산물 단가표 규격·단위 총정리를 참고하세요.

4. 단가표 형식이 갑자기 바뀌었을 때

잘 쓰던 업체 양식이 어느 날 바뀌는 일도 흔해요. 이때 놓치기 쉬운 것들이 있어요.

1. 가격 단위가 바뀌었는지: 박스당에서 kg당으로(또는 반대로) 바뀌면 숫자가 크게 달라 보여요. 인상·인하로 착각하지 않게 먼저 확인하세요.
2. 포장이 바뀌었는지: 10kg에서 9kg처럼 포장이 바뀌면 박스 가격이 그대로여도 kg당은 달라져요.
3. 부가세 표시가 바뀌었는지: "부가세 포함"이 "별도"로 바뀌었는지 확인해요.
4. 칸 순서가 바뀌었는지: 규격과 가격 칸 위치가 바뀌면 옮겨 적을 때 엉뚱한 숫자가 들어가요.
5. 빠진 품목이 있는지: 양식을 바꾸면서 일부 품목이 빠질 수 있어요. 지난 단가표와 품목 수를 비교하세요.

형식이 바뀐 첫 단가표는 지난 단가표와 나란히 놓고 같은 상품 몇 개만이라도 kg당으로 비교해 보세요. 숫자가 갑자기 크게 달라졌다면 가격보다 형식 변화를 먼저 의심하는 게 좋아요.

5. 매번 정리를 쉽게 만드는 습관

• 업체마다 "이 업체는 kg당으로 보냄", "부가세 별도" 같은 메모를 업체 대장에 적어 두기
• 원문을 꼭 같이 남겨서 나중에 옮긴 숫자가 맞는지 확인할 수 있게 하기
• 매일 다 옮기지 말고, 자주 사는 핵심 품목부터 공통 칸에 넣기
• kg당 가격은 직접 입력하지 말고 박스 가격 ÷ 실중량 계산식으로 두기

업체 수가 늘어날 때의 관리 방법은 단가표 받는 업체 10곳 넘을 때 관리법에 정리했어요. 형식은 업체가 정하지만, 비교 기준은 내가 정하는 거예요. 공통 칸 하나만 정해 두면 어떤 단가표가 와도 같은 자리에서 비교할 수 있어요.