단가표 사진·PDF 엑셀로 옮기는 법 — 직접 입력·텍스트 인식·AI 비교

단가표는 카톡 글로도 오지만 사진이나 PDF로 오는 경우가 많아요. 비교하려면 결국 엑셀에 옮겨야 하는데, 방법에 따라 걸리는 시간과 실수하는 지점이 달라요. 많이 쓰는 4가지 방법을 비교하고, 어떤 방법이든 꼭 거쳐야 할 숫자 검수 요령을 정리했어요.

1. 방법 4가지 한눈에 비교

방법	시간	정확도	주의점
직접 입력	가장 오래 걸림	집중력에 달림	표가 길수록 지쳐서 오타·줄 밀림이 늘어요
휴대폰 텍스트 인식 (구글 렌즈, iOS 라이브 텍스트)	빠름	글자는 잘 읽는 편	표의 칸 구조가 무너져 한 줄로 붙어 나오기 쉬워요. 칸을 다시 나눠야 해요
엑셀 '그림에서 데이터'	빠름	표 구조는 살리는 편	Microsoft 문서의 지원 문자 목록에 한국어가 없어요. 한글 품목명은 꼭 다시 확인
AI 정리	빠름	표기 통일·칸 나누기까지 가능	줄을 빠뜨리거나 없는 값을 채우는 경우가 있어요. 원문 대조가 필수

PDF에서 글자가 마우스로 드래그해 선택된다면 사진보다 훨씬 정확하게 복사돼요. 선택이 안 되는 PDF는 이미지로 만든 것이라 사진과 같다고 보면 됩니다.

2. 휴대폰 텍스트 인식 쓰는 법

구글 렌즈: 렌즈로 사진이나 화면을 비추고, 원하는 부분을 손가락으로 선택한 뒤 "복사"를 누르면 돼요. 크롬에 같은 구글 계정으로 로그인한 컴퓨터가 있으면 "컴퓨터로 복사"로 PC 클립보드에 바로 보낼 수 있어요.
iOS 라이브 텍스트: 사진 앱에서 단가표 사진을 열고 글자를 길게 누른 뒤 선택 범위를 조절하고 "복사"를 눌러요. 전부 가져오려면 "전체 선택". Apple 안내 기준 iPhone XS·XR 이후 모델, iOS 15 이상에서 쓸 수 있고, 한국어 인식은 iOS 16부터 지원돼요.

붙여넣은 뒤에는 엑셀의 데이터 > 텍스트 나누기로 공백·탭 기준으로 칸을 나누면 조금 편해요. 다만 품목명에 공백이 있으면 칸이 엉뚱하게 갈라지니 결과를 꼭 훑어보세요.

3. 엑셀 '그림에서 데이터' 쓰는 법

Windows: 데이터 > 그림에서(From Picture) > 파일의 그림, Mac: 데이터 > 그림에서 데이터(Data From Picture). 휴대폰 엑셀 앱은 삽입 > 그림에서 데이터 (메뉴 이름은 버전에 따라 조금 다를 수 있어요)
변환 결과 검토 화면에서 틀린 칸을 고친 뒤 삽입

Microsoft 안내에 따르면 사진은 가져올 표만 나오게 자르고, 정면에서, 최대한 밝게 찍어야 잘 읽혀요. Windows는 Windows 10(1903 이상)이나 Windows 11에서 지원돼요. 지원 문자 목록에 한국어가 없으니 숫자·영문(31/40, HLSO 등)은 비교적 괜찮더라도 한글 품목명은 다시 확인하는 게 안전해요.

4. 숫자 오인식, 이렇게 잡으세요

어떤 방법이든 사진에서 읽은 숫자는 틀릴 수 있어요. 특히 아래 글자들이 자주 헷갈립니다.

헷갈리는 것	예	확인 방법
1 ↔ 7	111,000 → 171,000	지난번 가격과 비교해 크게 튀는지
0 ↔ 8, 5 ↔ 6	80,000 → 88,000	같은 품목 다른 규격과 비교
쉼표 ↔ 마침표·공백	111,000 → 111.000, 111 000	숫자로 인식되는지 (=ISNUMBER)
숫자 ↔ 영문	0 ↔ O, 1 ↔ l·I	숫자 칸이 왼쪽 정렬이면 텍스트로 들어간 것
규격이 날짜로 바뀜	새우 8/12 → 8월 12일	붙여넣기 전에 규격 열을 텍스트 서식으로

가장 효과적인 건 지난번 가격 대비 변화율을 옆 칸에 두는 거예요.

변화율(%) = (오늘 가격 − 지난번 가격) ÷ 지난번 가격 × 100

예) 지난번 111,000원, 오늘 읽은 값 171,000원

→ (171,000 − 111,000) ÷ 111,000 × 100 = 약 54%

하루 만에 54%는 드문 일이니 원문부터 확인 → 1을 7로 잘못 읽었을 가능성

변화율이 일정 범위를 넘는 줄만 조건부 서식으로 색칠해 두면 원문과 대조할 줄이 확 줄어요. 기준(예: ±20%)은 품목 특성에 맞게 정하세요. 행 수가 원문 줄 수와 같은지도 함께 보면 빠뜨린 줄을 잡을 수 있어요.

5. 시간은 얼마나 차이 날까 (가정 계산)

가정: 단가표 1장 40줄, 업체 20곳

직접 입력 줄당 20초 → 40 × 20 = 800초 ≈ 13분, 20곳이면 16,000초 ≈ 4시간 27분

인식 후 검수 줄당 5초 → 40 × 5 = 200초 ≈ 3분 20초, 20곳이면 4,000초 ≈ 1시간 7분

숫자는 가정이라 실제와 다를 수 있어요. 다만 단가표가 많을수록 "입력"보다 "검수"에 시간을 쓰는 방식이 유리하다는 건 분명해요.

6. 어떤 방법이든 남겨 둘 것

받은 날짜와 업체: 나중에 흐름을 보려면 필수예요.
원문 줄: 이상한 숫자를 발견했을 때 바로 대조할 수 있어요.
칸 나누기: 품목·원산지·가공·규격·포장·가격을 각각 다른 칸에. → 단가표 엑셀 열 구성

처음부터 열이 잡힌 양식을 쓰면 옮기는 작업이 한결 편해요. → 단가표 엑셀 양식 무료 다운로드. 새우 규격 표기가 헷갈리면 새우 16/20 뜻도 참고하세요.