견적서 vs 단가표 차이 — 유효기간·조건 표기 읽는 법

매일 받는 단가표와, 따로 요청해서 받는 견적서. 둘 다 가격이 적혀 있지만 쓰임이 달라요. 단가표 가격을 보고 주문했는데 "그 가격은 지난주 거예요", 견적서 가격으로 주문했는데 "그건 50박스 기준이에요"라는 답을 듣는 일이 생기는 이유예요. 두 문서의 차이와 유효기간·조건 표기를 읽는 법을 정리했어요.

1. 견적서와 단가표, 뜻부터

국립국어원 표준국어대사전은 단가를 "물건 한 단위의 가격", 견적서를 "어떤 일을 하는 데 필요한 비용 따위를 계산하여 구체적으로 적은 서류"로 풀이해요. 실무에서는 보통 이렇게 나뉘어요.

위 구분은 일반적인 경우예요. 업체마다 단가표에 유효기간을 적기도 하고, 견적서를 간단하게 보내기도 해요. 문서 이름보다 적힌 조건을 보세요.

2. 유효기간 읽는 법

견적서에서 가장 먼저 볼 곳은 유효기간이에요. 표기는 업체마다 다르지만 자주 보이는 모양은 이래요.

민법 제528조는 승낙 기간을 정한 계약의 청약은 그 기간 안에 승낙의 통지를 받지 못하면 효력을 잃는다고 정하고 있어요. 견적서가 법적으로 어떤 성격인지는 내용과 상황에 따라 달라질 수 있지만, 기간이 지난 가격은 그대로 주장하기 어렵다는 점은 기억해 두세요. 분쟁이 생길 것 같으면 법률 전문가에게 확인하세요.

단가표에는 기간이 안 적혀 있는 경우가 많아요. 그래서 받은 날짜가 사실상의 기준이 돼요. 오래된 단가표 가격으로 주문하기 전에는 지금도 같은 가격인지 꼭 물어보세요. 날짜별 비교는 주간 단가 변동 확인하는 법을 참고하세요.

3. 조건 표기 읽는 법

같은 금액이라도 조건이 다르면 실제로 내는 돈이 달라요. 견적서나 단가표 아래쪽, 비고 칸을 꼭 읽으세요.

• 부가세: "VAT 별도", "부가세 포함", "면세". 과세 품목인지 면세 품목인지에 따라 표시가 달라요. 읽는 법은 수산물 면세 계산서 vs 세금계산서에 정리했어요. 실제 과세 여부는 세무사에게 확인하세요.
• 수량 조건: "50박스 이상", "파렛트 단위". 그보다 적게 사면 다른 가격일 수 있어요.
• 인도 조건: 창고 출고가인지 배송 포함인지, DDP 같은 가격 조건이 붙어 있는지. 뜻은 DDP·CIF·FOB 읽는 법에 있어요.
• 결제 조건: 선결제, 월말 결제 등. 결제 조건에 따라 가격이 달라지는 업체도 있어요.
• 상태: 입항 예정, 통관 예정처럼 지금 창고에 없는 물건인지. 관련 내용은 통관예정·입고예정 뜻을 보세요.

4. 계산 예시: 조건을 맞추면 순위가 바뀌어요

과세 품목인 수산 가공품 한 박스를 두 업체에서 받았다고 가정해 볼게요.

적힌 금액은 A가 7,000원 싸 보이지만 조건을 맞추면 B가 6,800원 싸요. 배송비에도 부가세가 붙는지는 업체와 거래 방식에 따라 다를 수 있어 확인이 필요해요. 이 예시에서는 배송비까지 부가세 별도로 가정했어요.

5. 받은 견적서·단가표 확인 체크리스트

1. 문서에 발행일(받은 날짜)이 있나요?
2. 유효기간이 적혀 있나요? 없다면 주문 전에 다시 확인했나요?
3. 부가세 포함인지, 별도인지, 면세인지 적혀 있나요?
4. 수량 조건(최소 수량, 물량별 가격)이 있나요?
5. 배송비·인도 장소가 적혀 있나요?
6. 결제 조건이 적혀 있나요?
7. 품목의 규격·포장이 내가 요청한 것과 같나요?
8. 지금 재고인지, 입항·통관 예정인지 적혀 있나요?

견적서와 단가표는 원문 그대로 보관해 두세요. 나중에 "그때 받은 가격은 어떤 조건이었지?"라는 질문이 생겼을 때 원문이 가장 확실한 근거예요.

이 글은 일반 정보예요. 계약·세금과 관련된 판단은 법률 전문가, 세무사 등 전문가에게 확인하세요.

참고한 자료

• 민법 제528조(승낙기간을 정한 계약의 청약) — 국가법령정보센터
• 표준국어대사전 '견적서' — 국립국어원
• 표준국어대사전 '단가' — 국립국어원