블로그 › 거래처 관리
거래처별 단가 관리하는 법 — A·B·C 등급별 가격표 만드는 순서
거래처가 열 곳, 스무 곳으로 늘면 "B식당은 얼마에 줬더라?", "C마트는 지난달에 깎아 줬던가?" 같은 질문이 매일 나와요. 거래처마다 가격을 따로 기억하다 보면 실수가 생기고, 같은 물건을 비슷한 조건의 두 거래처에 다르게 주는 일도 생겨요. 그래서 많은 곳이 거래처를 몇 개 등급으로 묶고, 등급마다 가격 규칙을 정하는 방식을 써요. 이 글은 A·B·C 3단계로 가격표를 만드는 순서를 계산 예시와 함께 정리했어요.
1. 왜 거래처마다 가격이 달라질까
같은 박스를 팔아도 거래처마다 파는 데 드는 비용이 달라요. 한 번에 30박스를 받는 곳과 3박스씩 자주 받는 곳은 배송비 부담이 다르고, 현금으로 바로 주는 곳과 60일 뒤에 주는 곳은 돈이 묶이는 기간이 달라요.
- 주문량: 한 번에 몇 박스, 한 달에 얼마나 받는지
- 결제 조건: 현금·당일, 30일, 60일 등 대금을 받는 시점
- 배송 조건: 직접 가져가는지, 배송 1회에 몇 박스인지, 지역이 먼지
- 요청 사항: 소분·손질 요청, 반품·클레임이 얼마나 잦은지
등급은 "친한 거래처", "오래된 거래처"가 아니라 이런 숫자로 확인할 수 있는 조건으로 나누는 게 좋아요. 그래야 거래처가 "왜 우리는 이 가격이냐"고 물었을 때 설명할 수 있어요.
2. A·B·C 등급 나누는 기준 예시
아래 표는 가정 숫자로 만든 예시예요. 기준 숫자는 취급 품목과 회사 사정에 맞게 정하세요.
| 등급 | 주문량 (가정) | 결제 조건 (가정) | 배송 (가정) | 마진 규칙 (가정) |
|---|---|---|---|---|
| A | 월 300박스 이상 | 현금·당일 | 1회 30박스 | 매입가 +6% |
| B | 월 100~299박스 | 30일 | 1회 10박스 | 매입가 +9% |
| C | 월 100박스 미만 | 60일 | 1회 3박스 | 매입가 +12% |
마진을 %로 붙일지, 박스당·kg당 원으로 붙일지는 품목마다 달라질 수 있어요. 두 방식의 차이와 끝자리 처리는 % 마진 vs 원 마진에 정리해 뒀어요.
3. 계산해 보기: 등급별로 실제 남는 금액
매입가 90,000원(9kg 박스, kg당 10,000원)인 새우 한 박스를 세 등급에 판다고 가정해 볼게요. 배송 1회 비용은 30,000원, 대금이 묶이는 비용은 연 6%로 잡았어요.
배송비(박스당) = 배송 1회 비용 ÷ 1회 박스 수
결제 기간 비용(박스당) = 매입가 × 연 6% × 결제일수 ÷ 365
C등급: 90,000 × 0.06 × 60 ÷ 365 = 약 888원, 배송비 30,000 ÷ 3 = 10,000원
| 등급 | 판매가(박스) | 마진 | 결제 기간 비용 | 배송비 | 남는 금액 |
|---|---|---|---|---|---|
| A (+6%) | 95,400원 | 5,400원 | 0원 | 1,000원 | 4,400원 |
| B (+9%) | 98,100원 | 8,100원 | 약 444원 | 3,000원 | 약 4,656원 |
| C (+12%) | 100,800원 | 10,800원 | 약 888원 | 10,000원 | 약 -88원 |
마진율만 보면 C가 가장 높지만, 이 가정에서는 C에 팔 때 오히려 손해예요. 마진율을 더 올리기보다 최소 주문 수량이나 소량 배송비를 따로 정하는 편이 설명하기도 쉬워요. 같은 C등급이라도 1회 10박스로 맞추면 배송비가 3,000원이 되고, 남는 금액은 약 6,912원이 돼요.
위 숫자는 모두 가정이에요. 실제 배송비·자금 비용·인건비는 회사마다 달라서, 자기 회사 숫자로 한 번 계산해 보는 게 가장 정확해요.
4. 등급별 가격표 만드는 순서
- 매입 단가를 한 표에 정리: 업체별로 받은 단가를 같은 상품끼리 묶어요. 품목·원산지·가공·규격·포장이 같아야 같은 상품이에요 (단가표 엑셀 양식).
- 품목별 기준 매입가 정하기: 최저가, 주로 사는 업체 가격 등 기준을 하나로 정해 두세요. 기준이 섞이면 등급 간 차이가 흔들려요.
- 등급별 마진 규칙을 칸으로 연결: 판매가 칸을 손으로 적지 말고 "기준 매입가 × (1 + 등급 마진)"처럼 수식으로 연결해요.
- 거래처 대장에 등급 적기: 거래처마다 등급, 결제 조건, 배송 조건, 등급을 바꾼 날짜를 적어요.
- 보낼 때는 등급별로 따로 만들기: 한 파일에 등급별 가격을 다 넣고 칸을 숨겨 보내면, 숨긴 칸이 그대로 보일 수 있어요 (거래처에 단가표 보내는 법).
| 열 | 예시 | 거래처에 보내는 표에 |
|---|---|---|
| 품목·원산지·가공·규격·포장 | 흰다리새우 / 베트남 / PDTO / 31/40 / 900g×10 | 넣음 |
| 기준 매입가 | 90,000원 | 빼기 |
| 매입 업체 | A업체 | 빼기 |
| A·B·C 판매가 | 수식으로 계산 | 해당 등급 한 칸만 |
| 기준 날짜 | 2026-10-27 | 넣음 |
5. 운영할 때 챙길 것
- 등급은 정기적으로 다시 보기: 분기나 반기마다 주문량·결제 실적을 보고 올리거나 내려요. 바꾼 날짜와 이유를 남겨 두세요.
- 예외 가격은 기록하기: 특정 품목만 따로 깎아 준 경우, 언제까지인지 적어 두지 않으면 그 가격이 계속 굳어요.
- 매입가가 바뀌면 판매가도 같이: 수식으로 연결해 두면 등급별 판매가가 함께 바뀌어요. 지난주와 비교하는 순서는 주간 단가 변동 확인하는 법을 참고하세요.
- 조건을 근거로 설명하기: 공정거래법 제45조는 "부당하게 거래의 상대방을 차별하여 취급하는 행위"를 불공정거래행위의 하나로 들고 있어요. 거래처마다 가격이 다른 것 자체가 곧 문제라는 뜻은 아니지만, 등급 기준을 주문량·결제·배송 같은 조건으로 정하고 기록해 두면 설명하기 쉬워요.
특정 가격 정책이 법에 맞는지는 거래 규모와 시장 상황에 따라 판단이 달라질 수 있어요. 궁금한 점은 공정거래위원회나 전문가에게 확인하세요.
참고한 자료
매입가 하나에 등급별 판매가 연결
단가수첩은 받은 단가표를 같은 상품끼리 정리해 두기 때문에, 매입가가 바뀌었을 때 어떤 품목부터 판매가를 다시 봐야 하는지 빠르게 확인할 수 있어요.
이전 글: 단가 인상 통보 받았을 때 확인할 것 — 구매자 체크리스트 · 무료 계산기·단가표 양식 · 다음 글: 거래처 단가 인상 안내 방법 — 안내 문구 예시와 시점·근거 정리